Specjalista ds. administracji i obsługi klienta

CVGS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spólka komandytowa  w Tychach, woj. Śląskie poszukuje kandydatów na stanowisko :

Specjalista ds. administracji i obsługi klienta

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• Doskonała organizacja czasu pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• Rozwinięte zdolności interpersonalne,
• Dyspozycyjność, zaangażowanie i orientacja na cel,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Minimum rocznego doświadczenia zawodowego,
• Znajomość języka angielskiego,

Zakres obowiązków:

• Obsługa klienta polskiego i zagranicznego, wprowadzanie zamówień w systemie SAP, i wsparcie klienta w trakcie realizacji ich zamówień,
• Budowanie i umacnianie kontaktów handlowych z aktualnymi klientami firmy, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• Wystawianie faktur sprzedaży , korekt, proform oraz ofert na polecenie handlowca lub kierownika,
• Ścisła współpraca z działami;  handlowym, logistyką, inżynieryjnym, księgowością, kadrami,
• Obsługa gości firmy, czuwanie nad prawidłową organizacją spotkań,
• Nadzór i kontrola nad dokumentacją firmy ( umowy z usługodawcami, bankami, ubezpieczenia samochodów, umowy leasingowe itp.),
• Organizacja imprez firmowych oraz upominków z okazji np. dnia dziecka , mikołajek, dnia kobiet,
• Rozliczanie delegacji, kart Multisport, ubezpieczeń grupowych pracowników,
• Obsługa sekretariatu i realizacja bieżących zadań operacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
• Wsparcie Dyrektora zarządzającego oraz kierowników innych działów w zleconych zadaniach tj. przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji lub sporządzaniu raportów, sprawozdań, analiz,
• Nadzór nad terminowymi przeglądami w obiekcie, zgłaszanie usterek i awarii,
• Bieżąca realizacja prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do firmy,
• Przyjmowanie i ewidencja faktur oraz innych dokumentów zespołu, nadawanie kont księgowych,

Oferujemy:

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku,
• Odpowiedzialne stanowisko oraz możliwość rozwoju zawodowego,
• Możliwość zdobycia nowych doświadczeń,
• Odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy
• Możliwość rozwoju osobistego poprzez kursy, szkolenia
• Benefity (karty MultiSport, ubezpieczenie grupowe)